ساختن یک دفترچه ی آدرس و ثبت فهرست افراد:
ابزارهای مربوط به نامه نگاری در سربرگ Mailings قرار دارند.
برای ساختن فهرست افراد به این سربرگ بروید و سپس مراحل زیر را دنبال کنید.
1-روی دکمه ی Select Recipients کلیک کرده و از فهرستی که باز می شود روی دکمه ی Type
New List کلیک کنید. با این کار پنجره باز میشود.
2- در این پنجره باید مشخصات افراد را وارد کرد.
برای مثال می خواهیم نام خانوادگی، موقعیت شغلی، نام اداره یا شرکت و عنوانی برای خطاب قرار دادن را وارد کنیم:
در خانه ی اول از ستون Title کلیک کرده و بنویسید ((جناب آقای)).
در خانه ی اول از ستون Name کلیک کرده و بنویسید ((کرمی)).
در خانهی اول از ستون Company کلیک کرده و بنویسید ((اداره ی آموزش)).
حال به ستونی نیاز داریم که در آن موقعیت شغلی را وارد کنیم. از آنجا که ستونی با این عنوان وجود ندارد می توانیم آن را ایجاد کنیم:
برای ایجاد یک ستون جدید (یک فیلد جدید) روی دکمه ی Customize Columns کلیک کنید. سپس روی دکمه ی Add کلیک کنید تا پنجرهای باز شود. اکنون در قاب خالی عنوان مورد نظر را که کاملاً دلخواه است وارد کنید.
برای مثال کلمه ی Position را وارد کرده و روی Ok کلیک کنید. در پنجره ی بعدی نیز Ok را کلیک کنید تا بسته شود.
نکته ....
عنوان ها را به فارسی هم میتوان نوشت
در خانه ی اول از ستون Position که به تازگی ایجاد شده است کلمه ی ((رییس)) را وارد کنید.
در صورت نیاز می توانید اطلاعات ستون های دیگر را نیز وارد کنید.
برای افزودن یک ردیف دیگر و ثبت مشخصات یک نفر دیگر
کافیست روی دکمه ی New Entry کلیک کنید. با تکرار این کار ردیف های دیگری باز می شود که
میتوان در آنها مشخصات افراد دیگری را ثبت کرد.
نویسنده: همتا وحیدی
تاریخ انتشار: ۱۵:۱۰:۰۶ سه شنبه ۱۳۹۵/۰۷/۱۳
تعداد بازدید: 814
کلمات کلیدی: ساختن یک دفترچه ی آدرس و ثبت فهرست افراد ساختن یک دفترچه دفترچه ی آدرس ثبت فهرست افراد
Link: /news/ساختن-یک-دفترچه-ی-آدرس-و-ثبت-فهرست-افراد:1.html